Как уменьшить семейные расходы в кризис. Личный бюджет

О том, как сократить ежемесячные расходы семьи, думают те, кому постоянно не хватает денег. Причем сколько бы ни зарабатывал человек, привычка тратить все, что имеешь и даже больше (кредитные карточки, займы) приводит к огромным долгам. Постоянное стремление больше заработать не помогает. Причина проблемы кроется в психологических установках:

Я могу себе позволить комфорт. Под комфортом понимается все, что угодно. Радость тратить деньги на новые вещи затмевает возможные проблемы в будущем из-за непомерных трат.
Пока молодой, нужно наслаждаться жизнью. Опять же, такая установка снимает ответственность за .
Ничего страшного, отработаю потом. Когда человек оформляет очередной кредит, то не задумывается, сколько времени будет отдано за такую покупку (а это потерянная жизнь) плюс огромные переплаты, иногда достигающие 100%. Так за удовольствие получить желаемое сейчас мы платим собственной жизнью.

Любителям рационального подхода к вопросу экономии очень помогает ведение строгого учета доходов-расходов при помощи специальных программ, например, MoneyTracker. Но загвоздка в том, что собирать чеки и вводить каждую трату большинству быстро надоедает. Так подбирается мысль, что вся затея сократить ежемесячные расходы семьи неосуществима из-за сложности учета.

Предлагаю другой способ: сменить свои психологические установки и пользоваться не жесткими правилами, а общими ориентирами. Понемногу меняя свое мышление, вы сможете легко устоять перед необдуманными покупками и рационально использовать имеющиеся средства.

Как сократить ежемесячные расходы семьи: основные правила

Планирование крупных покупок. Для одной семьи это покупка одежды ребенку, для другой - приобретение Volkswagen. Но в обоих случаях это соизмеримо с размером совокупного дохода семьи за один или несколько месяцев. Желательно распределить крупные покупки на весь год равномерно, чтобы на них выделять определенную сумму в месяц. Лучше собрать необходимые деньги заранее, чем влезать в долги. Однако когда оформление кредита неизбежно, не старайтесь потратить больше необходимой суммы (здесь есть искушение купить подороже, на сколько хватит кредита).
Экономное расходование электроэнергии, света, газа, воды. Сами помните случаи, когда на ночь забыли выключить лампочку или телевизор, а чайник на плите кипел лишние 10 мин. Если все еще пользуетесь лампами накаливания, замените их на экономные люминесцентные или светодиодные.
Экономьте, покупая еду. Лучше делать покупки один раз в неделю, в оптовых магазинах. Так получится намного дешевле. Более того, посчитав расход продуктов на каждый день и составив список, вы не купите лишнего. Можно будет позволить себе более дорогие продукты за меньшую цену. Например, покупая упаковку замороженной селедки или другой рыбы, получаем экономию в цене приблизительно на 15-20%. Если ее засолить или промариновать самому, получится свежий продукт, за который пришлось бы отдать на 25-30% больше денег. Приобретайте качественные продукты в недорогих, экономных упаковках. Здесь есть еще один плюс: не надо голодному бежать после работы, простаивая в очередях. Можно будет сэкономленное время провести с семьей или отдохнуть. Даже если нет своего транспорта, вызовите такси, чтобы доставить продукты домой. Сэкономленные деньги с лихвой покроют расходы на транспорт.
Готовьте сами. Покупая полуфабрикаты, мы получаем низкокачественный продукт за хорошие деньги. Лучше купить мясо и заплатить, чтобы его перемололи сразу в разрубочном цехе. А дома уже приготовить котлеты, пельмени или другие вкусности. Да, уйдет больше времени, но это дешевле, гораздо полезнее. Порадуйте семью натуральным йогуртом со свежими фруктами, приготовленным самостоятельно. Это займет мало времени, зато получится полезный продукт без консервантов во много раз дешевле. Что тут говорить о домашней выпечке: пироги, печенье, торты получаются в несколько раз дешевле "покупных".
Экономьте, покупая бытовую химию и средства гигиены. Точно так же, как и продукты, эту категорию товара лучше приобретать в оптовых магазинах, сберегая примерно пятую часть денег.
Бережно относитесь к одежде, мебели, предметам быта, бытовой технике. Чем дольше прослужат вещи, тем реже придется их покупать заново. Ремонтируйте то, что сломалось или порвалось.
Экономьте, покупая одежду. Сейчас достаточно просто купить аналогичный товар с хорошей скидкой в интернет-магазинах. Особенно популярны стали магазины китайских товаров. Но и брендовые вещи можно приобрести на официальных сайтах гораздо дешевле, чем в дорогих бутиках. Определите свой размер и артикул товара. Сделав заказ, получите желаемое со значительной скидкой. Но даже покупая на рынке, можно значительно экономить. Например, поторговавшись. Или получить скидку, если покупать много у одного продавца. Можно даже поехать на оптовый рынок, где делают закупки частные предприниматели. Вещи будут дешевле почти наполовину!
Сэкономленные деньги можно перенаправить на досрочное погашение имеющихся кредитов. Так уменьшатся расходы по погашению процентов.
Подумайте, как сократить транспортные расходы. Подберите детям школу поближе, больше ходите пешком. Чтобы меньше мотаться по городу туда и обратно, планируйте день заранее, включая походы в разные места.
Производите сами. Порой дешевле пошить то же постельное белье, чем его купить. Или простенькую вещь, которая будет оригинальнее готовой. Рукоделие впрочем не всем по душе, здесь нужно желание. Для владельцев частного дома открываются возможности вырастить собственный урожай или домашнюю птицу, сельскохозяйственных животных.

Экономя, важно не доходить до абсурда, пряча каждую копейку под матрац. Главные наши задачи:

Обеспечить семью необходимыми качественными товарами.
Позволить себе развлечения и отдых.
Сохранить средства для крупных запланированных приобретений.
Создать накопления для гарантии нашей финансовой безопасности.

Многих семей заключается в том, что они не могут свести концы с концами и начинают жить в долг. Это происходит по одной причине - люди живут не по средствам, их больше чем их . Если у вас все заработанные деньги исчезают в неизвестном направлении и вам не хватает денег до зарплаты, то нужно срочно принять меры и выбрать один из вариантов.

либо увеличивать доходы
либо уменьшать расходы

Другого пути нет!

Первый вариант, как правило, не всегда может решить данную проблему. С ростом доходов пропорционально растут и расходы, появляются новые потребности, увеличиваются расходы на статусные и имиджевые вещи.

Стремиться к увеличению доходов, конечно, нужно, но уменьшение расходов и приведение их в соответствие с доходами - это гарантированный способ решить ваши финансовые проблемы.

Основной закон домашней экономики - это жить по средствам, расходы должны быть меньше доходов.

В идеале ваши текущие расходы не должны превышать 60-70% ваших доходов, а излишки должны регулярно откладываться на будущие цели ( , накопительный фонд, инвестиции).

Как же уменьшить расходы семьи?

Почти у всех семей основные статьи расходов приблизительно одинаковы – это коммунальные услуги, питание, медицина, образование, одежда, развлечения и пр.

По многим из этих статей траты можно значительно (и при этом безболезненно) сократить, высвободив тем самым средства для .

На что мы обычно тратим деньги?

Структура расходов средней семьи наглядно представлена на картинке (это просто пример статей расходов, об оптимальной доле для каждой статьи читайте ниже).

Расходы семейного бюджета зависят от уровня экономического развития страны и от уровня благосостояния граждан.

Эту зависимость обнаружил и описал в прошлом веке немецкий статистик Эрнест Энгель, ее так и назвали законом Энгеля. Суть закона в том, что с ростом доходов семьи понижается удельный вес расходов на питание, доля расходов на одежду, жилище и коммунальные услуги меняются мало, а удельный вес расходов на удовлетворение культурных и других нематериальных благ заметно возрастает.

Поэтому, в зависимости от уровня доходов в разных семьях может различаться соотношение статей расходов.

У богатых доля расходов на питание будет значительно меньше, чем у бедных. Но в среднем, структура расходов в большинстве семей остается примерно одинаковой, различаясь лишь в количественном измерении.

Для того чтобы понять где можно и нужно экономить, а где нет, вам необходимо:

1. Узнать структуру ваших расходов, определить какую долю занимает каждая из статей и узнать на что у вас уходит больше всего денег. Для этого нужно в течение нескольких месяцев вести учет ваших расходов, фиксировать и анализировать все ваши траты.
2. Определить 2-3 наиболее затратные статьи бюджета, которые вы сами можете регулировать (обычно - это питание, одежда и обувь, бытовые расходы) и именно на этих статьях нужно экономить, т.е уменьшать расходы. На таких статьях бюджета как квартплата и долги экономить достаточно сложно, т.к. как правило, это фиксированные платежи.

А оптимизировать расходы, доля которых в вашем бюджете менее 5% вообще нет смысла – экономия на копейках практически не изменит ситуации, но может лишить вас мелких радостей.

Согласно принципу Парето всего 20% статей расходов дают 80% всех расходов. Наша основная задача просто определить эти самые расходные «20%». Их и необходимо сокращать, это обеспечит наиболее эффективную и рациональную экономию бюджета, а значит позволит гарантированно уменьшить расходы семьи и оптимизировать семейный бюджет.

Согласно мнению большинства финансовых консультантов для средней семьи со средним доходом оптимальное соотношение расходов распределяется следующим образом.

Расходы на питание не должны превышать 25%,

на одежду и обувь - 10-15%,

на бытовые расходы - 10-15%,

на медицину -5-10 %,

на образование -5-10%,

на досуг и развлечения -10%,

на транспорт -5%,

на подарки -5%,

на разовые крупные расходы (отпуск, бытовую технику) - 20-25%.

К этим показателям и нужно стремиться! Если по какой-то статье получается перерасход, есть смысл подумать об оптимизации и экономии расходов на эти статьи.

Уменьшайте свои расходы за счет покупки более дешевых заменителей (без ущерба для конечного результата, конечно) или вообще откажитесь от ненужных покупок.

Посмотрите интересные примеры уменьшения расходов в инфографике от GoVisual , я конечно не со всеми вариантами согласна, но сам подход к проблеме оптимизации расходов очень правильный.

Может и вы что нибудь возьмете себе на заметку и сможете уменьшить расходы семьи?

Нажимайте картинка увеличивается.

Здоровья, денег и удачи Вам!

До скорых встреч на страницах блога «Экономсовет»

Существует множество способов, как сократить расходы семьи по всем статьям затрат. В более благополучные периоды о них многие забывают, но, когда возникают кризисные явления и растут цены, принципы экономии снова становятся актуальными. Рассмотрим пятерку наиболее эффективных проверенных способов уменьшения трат.

Способ 1. Планирование и ведение семейного бюджета

Чтобы избежать неконтролируемых трат, специалисты советуют составлять . В процессе формирования сметы и ее выполнения должны участвовать все члены семьи, даже дети. Если кто-то из родных откажется от участия в процессах экономии, то должного эффекта добиться не удастся.

Бюджет семьи можно вести традиционным методом – в тетрадке или блокноте. Молодые люди предпочитают пользоваться компьютерными программами: обычными Excel или специально разработанными для мобильных телефонов и планшетов, которые работают на платформе iOS и Android.

В статью «доходы» вписываются все источники поступления денег:

зарплаты супругов;
пенсии совместно проживающих родителей;
социальные выплаты и пособия;
проценты с депозитов;
доход от собственного огорода или сада;
дополнительные подработки, в получении который есть уверенность.

Расходная статья должна вестись очень тщательно. В нее заносится информация обо всех, даже небольших, тратах каждого члена семьи. В случае необходимости, особенно на начальном этапе, удобно собирать чеки из магазинов.

Важно при одновременном поступлении большого количества денег (например, зарплаты) не позволять себе покупать все подряд. Тратить заработанное нужно начинать на следующий день, составив список необходимого.

10% откладывается в копилку, это инвестиции для достижения поставленной перед семьей цели;
затем подсчитываются все обязательные выплаты (коммунальные платежи, плата за детский садик, взнос по кредиту и т.д.);
оставшаяся сумма делится на 4 части по числу недель в месяце и раскладывается в конверты, семья должна жить неделю за счет содержимого одного конверта.

Практика показывает, что уже через 3-4 месяца рачительное расходование средств входит в привычку, и семья перестает жить «от зарплаты до аванса», появляется возможность накопить на серьезные покупки.

Способ 2. Рациональные закупки

Каждая покупка должна быть обдуманной. Импульсивные приобретения, совершенные в эмоциональном порыве, радуют только первое время. Затем приходит вопрос, зачем покупалась эта, в сущности, ненужная вещь? Ниже несколько советов о том, как снизить расход финансов при совершении покупок.

Список товаров при походе в магазин – обязательное условие . Денег с собой много брать не стоит, чтобы не поддаваться соблазну купить какую-нибудь мелочь. Стараться в кассовой зоне ничего не покупать, там обычно располагают всевозможные жвачки, леденцы, шоколадные батончики. Согласно исследованиям экспертов, две трети людей, имеющих долги по кредитным карточкам, склонны к эмоциональным покупкам.
Продукты выбирать не по раскрученности бренда, а по качеству . Гречка или овсянка местного производителя в невзрачной упаковке по вкусовым качествам ничуть не хуже тех же товаров известной торговой марки, а стоит на 20-30 % дешевле. Нужно обращать внимание на продукцию, размещенную в нижней части стеллажей, поскольку полки на уровне глаз заняты броскими товарами с наибольшей наценкой, за выгодное размещение которых производители нередко доплачивают торговым сетям. Перед походом в магазин следует плотно поесть, по статистике голодный покупатель тратит больше денег на продукты питания, в которых нет острой необходимости. Полиэтиленовые пакеты желательно брать с собой.
Закупки производить на оптовых рынках или в недорогих супермаркетах на 1-2 недели вперед . Без крайней надобности торговые заведения лучше не посещать. На рынке выгоднее делать закупки в будние дни после обеда, когда продавцы, желая быстрее свернуться, «скидывают» товар с дисконтом. Кроме того, не нужно стесняться торговаться. Приобретение круп, макаронных изделий, сахара, растительного масла оптом – удобный и выгодный вариант.
Полуфабрикаты (вареники, пельмени, блинчики) намного выгоднее готовить дома самостоятельно, нежели закупать в магазине . Консервация и заморозка овощей и ягод позволит избежать их приобретения зимой по высоким ценам.

Способ 3. Правильное использование автомобиля

Человек, владеющий собственным автомобилем, со временем настолько к нему привыкает, что перестает ходить пешком даже в ближайший магазин. Это пробивает серьезную брешь в бюджете и приводит к недоразумениям в семье. Однако затраты на содержание и обслуживание машины можно сократить.

Если до места работы не более 5-6 километров и есть удобный маршрут общественного транспорта, не стоит пользоваться автомобилем. При расстояниях в пределах 2-3 километров полезнее вообще пройтись пешком.
Внимание к техническому состоянию машины. Своевременная чистка фильтров (топливного и воздушного), подкачка шин, балансировка колес – все это сильно влияет на расход топлива. Следует оперативно устранять небольшие неполадки (забитый инжектор, неисправный катализатор), а машину заправлять бензином с октановым числом, соответствующим паспортным требованиям двигателя.
Улучшение аэродинамики и уменьшение массы машины. Чем меньше вес, тем меньше расход бензина. В багажнике не должно быть ничего лишнего, только запаска и набор инструментов. Всевозможные модные спойлеры только увеличивают сопротивление воздуха.
Заправка на АЗС с более низкими ценами, дисконтными картами и программами лояльности. Если есть возможность, можно купить талоны на топливо на несколько месяцев вперед.
Правильное вождение. Перед поездкой, особенно в малоизвестное место, необходимо предварительно спланировать маршрут, выбрав наиболее короткий. Также важно двигаться на невысокой скорости, избегая резких торможений и разгонов. Стараться не попадать в пробки, о которых можно узнать через интернет-сервисы (Yandex пробки, Google maps).

Способ 4. Ликвидация долгов и пассивный доход

При наличии долгов и непогашенных банковских кредитов, ни о каких серьезных накоплениях не может быть и речи. Человеку приходится все время думать о том, чтобы вовремя внести ежемесячный платеж, при этом часто по условиям договора большую часть выплаты составляют проценты, а основное тело займа погашается маленькими частями.

Перед тем как начать откладывать средства, стоит хотя бы на несколько месяцев найти дополнительный заработок и отказывать себе практически во всем, чтобы досрочно погасить долг. При этом важно точно знать цель накопления, в противном случае ограничение себя во многих привычных вещах станет казаться бессмысленным и не продлится долго.

Для хранения сбережений оптимально использовать депозитный счет с возможностью пополнения, но без возможности снятия средств.

Лучше пользоваться услугами проверенных банков, хотя в них проценты по депозиту бывают ниже. Если в репутации банка имеются сомнения, то общая сумма вклада не должна превышать 700 тысяч рублей, т.к. государство страхует вклады до этой суммы.

Способ 5. Коррекция привычек

«Привычка – вторая натура». Часто привычки незаметно начинают руководить человеком. Это отражается как на поведении личности, так и на его благосостоянии. Ревизия собственных пристрастий быстро приносит результат.

Курение обходится человеку в 10-30 тысяч рублей в год. Если нет сил бросить курить сразу, стоит подумать о том, как постепенно уменьшать количество выкуриваемых сигарет в день. Можно не носить с собой всю пачку, а брать только четко определенное количество сигарет (например, три) и при этом не «стрелять» у коллег и знакомых. Однако, как и при полном отказе от этой привычки, без силы воли не обойтись.
Алкоголь. Его употребление не должно становиться привычным, это всегда должен быть праздник. Лучше выпивать пару рюмок только по праздникам и при приходе гостей, а по возможности вообще не пить.
Житейские привычки, которые приводят к перерасходу средств (походы в более дорогой магазин, спортзал, приобретение брендовых вещей по завышенным ценам и т.д.). Пересмотрев свои статьи расходов, можно найти наиболее оптимальные варианты, которые удовлетворят запросы членов семьи и сэкономят деньги.

Снижение затрат на предприятии – логичный процесс в условиях экономической нестабильности. Как грамотно это сделать? Пошагово об эффективных методах снижения затрат компании – далее в статье.

Вы узнаете:

Какие существуют виды и варианты снижения затрат
Как планировать и осуществлять мероприятия по снижению затрат
Какие способы снижения затрат наиболее эффективны на практике
Как ведется снижение затрат на материалы
В чем выгода снижения транспортных затрат
Как выбираются стратегии снижения затрат
Какие основные принципы затрат необходимо учитывать

Классификация затрат на предприятии

Эффективные и неэффективные. Возможны эффективные затраты (относятся к получению доходов за счет продажи продукции, для изготовления которой были выделены) либо неэффективные (относятся к задачам, которые не связаны с получением доходов, предполагают потери). Среди неэффективных расходов отмечаются любые виды потерь – по причине брака, хищений, простоя, недостачи, порчи и др. Поэтому нужно ориентироваться на сокращение размера неэффективных расходов. Следовательно, нужно устанавливать допустимые технологические затраты, определяя ответственность при нарушении допустимых норм.

Другое направление сокращение затрат – анализ эффективности вспомогательных работ с привлечением по некоторым направлениям компании на аутсорсинге. Привлечение сторонних исполнителей на конкурсной основе – реальный и действенный вариант по снижению затрат средних и крупных организаций. Хотя порой выгоднее содержание собственных подразделений по сравнению с привлечением сторонних организаций, но данная ситуация больше считается не правилом, а исключением.

Релевантные и нерелевантные. Любому руководителю необходимо контролировать, зависят ли контроль и планирование от его управленческих решений. Если они зависят, то такие в числе расходов релевантные, а в противном случае будут нерелевантны. В частности, расходы в течение прошлых периодов являются нерелевантными, поскольку гендиректор уже не может повлиять на них своими решениями. А альтернативные издержки входят в число релевантных, поэтому руководство должно обращать на них особое внимание.

Постоянные и переменные. Возможны переменные, постоянные или смешанные затраты – зависит от уровня производства. Переменные затраты являются прямо пропорциональными уровню производства, не влияя на постоянные производственные объемы, смешанные содержат одновременно постоянную и переменные части. За счет данного разделения обеспечивается оптимизация затрат – особенно важное условие для контроля постоянных расходов.

Прямые и косвенные. Возможны прямые или косвенные расходы в зависимости от способа отнесения на себестоимость продукции. Можно отнести прямые расходы к определенному виду продукции или услуги. В этой категории отмечаются затраты для приобретения сырья, материалов, заработной платы производственных рабочих.

Косвенные расходы не имеют прямую связь с продукцией конкретного вида. В число косвенных расходов входят затраты по управлению и обслуживанию подразделений для управления и обслуживания предприятия в целом. Если предприятие занимается производством лишь одного продукта, то все расходы по его изготовлению и реализации будут прямыми.

Набор инструкций руководителя, которые спасут компанию от разорения

Умный чек-лист и 18 инструкций, которые подготовила редакция журнала «Коммерческий директор», помогут разобраться, как срочно изменить работу отдела продаж, чтобы результаты в конце года вас порадовали, а не разочаровали.

С чего начать снижение затрат на предприятии

Первый шаг – классификация расходов по четко обозначенным категориям.

Второй шаг – определяем, какие затраты подлежат корректировкам.

Третий шаг – планируем и сокращаем расходы.

6 способов снижения затрат

1. Сокращение затрат труда

Положениями действующего отечественного законодательствами допускается для компаний сокращение и количества работников, и заработной платы.

2. Сокращение затрат на материалы и сырье. Чтобы снизить расходы на приобретение материалов и сырья, могут быть предприняты следующие шаги предприятия.

– пересмотр условий контрактов с действующими поставщиками;

– поиск новых поставщиков;

– применение менее дорогих компонентов по возможности;

– помощь поставщикам в сокращении своих расходов;

– осуществление закупок материалов вместе с другим покупателем у одного поставщика;

– самостоятельное производство необходимых материалов;

– внедрение ресурсосберегающих технологических процессов, способствующих экономии на стоимости сырья;

– придание первостепенного значения процессу закупок материалов и сырья;

3. Сокращение производственных затрат. Рассмотрим вопросы, которые могут применяться при оценке эффективности усилий, направленных на снижение расходов:

1) Арендные платежи:

– возможен ли у компании пересмотр условий текущего соглашения аренды?

– возможен ли переезд в другое помещение либо здание?

– возможна ли сдача части занимаемой площади компании в субаренду?

– может ли компании быть выгоднее выкуп арендуемого помещения?

2) Коммунальные платежи:

– возможен ли в компании более жесткий контроль расходования энергоресурсов?

– есть ли у компании возможность внедрения более экономичны процессов?

– возможен ли переход к новым условиям оплаты коммунальных тарифов?

3) Ремонт и обслуживание оборудования:

– возможно ли отложить на длительное либо короткое время определенные работы в рамках текущего обслуживания оборудования?

– может ли для компании быть более выгодным отказ от услуг подрядчиков, занявшись ремонтом оборудования самостоятельно. Либо более дешевым будет привлечение специализированной организации, если текущим обслуживанием занимается сама компания?

– может ли компания прийти к договоренности с текущими подрядчиками по улучшению условий договора на обслуживание оборудования в свою пользу?

– возможен ли поиск новых поставщиков сервисных услуг для компании?

4) Интеграция и дезинтеграция

– Возможно ли сокращение расходов компании благодаря вертикальной интеграции с поставщиками либо клиентами, либо благодаря горизонтальной интеграции с другими производителями?

– Возможно ли сокращение затрат компании, расширяя сферу своего бизнеса на другие звенья производственного цикла, с отказом от работы со смежниками? Либо более выгодным будет сужение производственной сферы, часть цикла производства либо проведение вспомогательных работ уступив другому производителю?

5) Транспорт:

– возможно ли ограничить количество служебного транспорта?

– может ли быть рассмотрен вариант передачи на аутсорсинг автотранспортной компании функций автотранспортного цеха?

– не легче ли будет привлечение логистической компании (либо профессионального логиста) с целью консультаций по сокращению издержек на транспорт?

Как оптимизировать коммерческие расходы: инструкция для руководителя

– существуют ли данные, которые подтверждают – сочетаемость роста рекламных трат с увеличением объема продаж.

5. Дополнительные меры по снижению затрат. Возможно ли снижение затрат компании по следующим направлениям:

– ведение опытно-конструкторских и научно-исследовательских работ;

– поддержание широкого товарного ассортимента;

– поддержание определенного качества предоставляемых услуг;

– поддержание широкого круга своих клиентов;

– механизация производственного процесса;

– повышение уровня квалификации персонала;

– тщательный отбор компонентов и сырья, соответствующих определенным техническим параметрам;

– скорость выполнения заказов;

– организация производства;

– поддержание гибкости процесса производства;

– сохранение существующей политики по обслуживанию техники и оборудования;

– поддержка каналов дистрибуции произведенной продукции.

6. Государственная поддержка. Возможно ли для компании получение выгоды от определенной государственной программы по поддержке предпринимательства за счет следующих действий:

– лоббирование принятия соответствующих федеральных и местных законодательных норм;

– получение субсидий и льгот.

Привлечение заемных средств: как ускорить формирование финансовых фондов компании

Какие есть еще пути сокращения затрат

1. Снижение налоговых издержек:

– заключить договор с ИП.

– заключить договоры с юр. лицами.

– организовать холдинговую структуру, действующую по упрощенной системе налогообложения.

– управленческие функции перевести на отдельное юр. лицо.

2. Снижение затрат на содержание неиспользуемого имущества:

– реализовать материалы, которые образовались в процессе демонтажа;

– не списывать, а продать амортизированные основные средства.

3. Инновационное снижение издержек:

– внедрение более экономичного оборудования и технологий.

– развивать малозатратные производства.

4. Снижение расходов, связанных с амортизацией:

– имущество передать на неоднократное применение амортизации премии. У компании есть право до 10% первоначальной цены основного средства списать единовременно в расходах текущего отчетного периода.

– сократить срок применения объекта на время, в течение которого его применял прежний владелец в целях начисления амортизации.

– доказательство ремонтного характера работ вместо модернизации и реконструкции;

– признание расходом выкупной стоимости лизингового имущества, в случае учета объекта у лизингодателя.

5. Работа с задолженностью:

– осуществление в любых случаях мероприятий для взыскания долгов.

4 метода снижения логистических затрат

Пересмотр работы логистической службы. Логистика предприятия строится на принципе «так сложилось», а не по предварительно установленному плану. Но даже при организации данной работы на основе плана, по мнению специалистов, необходим ежеквартальный пересмотр основных функций в отделе, для определения – не утратила ли какая-то из них свою актуальность.

Практика подтверждает – благодаря этому пересмотру могут быть выявлены многие точки потери времени и финансов для компании.

Благодаря аудиту логистики удается критически . В частности, в штате одной компании были несколько специалистов, переводивших однотипные инвойсы для таможни и банки. По результатам консультаций с брокером и банком в таможню был передан глоссарий часто используемых слов, с составлением определенных шаблонов для перевода, что позволило расстаться с переводчиками.

Если организовать в компании логистическую систему с четкой структурой, понятными KPI и контролем, данные меры позволят получить сразу заметный эффект. Далее необходимо заниматься уже оптимизаций отдельных функций предприятия.

Управление запасами. Следует провести расчет необходимого запаса складских запасов, минимального страхового запаса, объема продукции, которые находятся в пути, с разработкой графиков поставок и оплаты счетов. Благодаря этому удастся значительно снизить сопутствующие издержки.

Планирование транспортировки. Прежде всего, чтобы снизить логистические расходы, необходима надежность транспортировки по срокам и сохранности груза. Благодаря этому транспорт может использоваться в качестве склада на колесах, со значительным снижением общих затрат на хранение.

Чтобы сократить затраты на транспортировку, важно не столько требовать от перевозчиков скидок, сколько грамотное планирование снижения затрат. Примечательно, что самым эффективным вариантом для сокращения транспортных издержек становится загрузка в 2 года. На 2-м месте по эффективности – поддерживать стабильность загрузок согласно графику.

Правильный выбор поставщика логистических услуг. В том вопросе нужно критически подходить к «старым привязанностям», проводя постоянное изучение доступных услуг и цен.

При подведении итогов можно отметить – для оптимизации логистики и сокращения соответствующих издержек главным условием становится системный подход. В компании, в которой может быть налажена целостная система, приучив работников к постоянному составлению планов, принятию решений на основе расчетов, а не традиций, происходит ежедневное совершенствование процессов, а периодические аудиты предполагают только внесение незначительных корректив, способствуя достижению успеха для компании. Подробнее об учете и разделении расходов вам расскажут эксперты Школы генерального директора на .

В первую очередь нужно начинать с оптимизации отдела логистики

Мария Исакова ,

эксперт по логистике, Москва

Компании в большинстве случаев стремятся к оптимизации части логистики, которая находится в ведении контрагентов. Нередко при этом начинают такую оптимизацию с транспортной составляющей, проводя переговоры с перевозчиками и экспедиторами о снижении цен. Но можно с очевидностью утверждать – невозможно каждый раз достигать от перевозчиков более низких цен, да и эффект от такого снижения сокращается. Чтобы обеспечить максимальный результат, началом политики сокращения логистических трат должна стать оптимизация отдела логистики.

Примерный план снижения затрат

Планирование снижения затрат предполагает комплекс мероприятий, разделяющихся по срокам:

Соблюдение финансовой дисциплины. Формируются мероприятия, направленные на соблюдение финансовой дисциплины. В частности, разрабатывается план, с точным следованием утвержденным данным. Решения, которые приняты руководителем и были зафиксированы в бюджете, нарушаться могут лишь в исключительных случаях.
Организация учета. Для планомерного снижения затрат предприятия нужно внедрить систему финансового учета и контроля. Учету подлежат не только затраты, но также доходы предприятия. Необходимо проведение оперативных мероприятий, направленных на истребование задолженности. Также самому предприятию необходимо оперативно проводить бюджетные платежи, и платежи для персонала и контрагентов, что позволяет избежать штрафных санкций.
Разработка и реализация плана уменьшения издержек. Целями программы снижения затрат становятся представленные максимально подробные целевые значения статей издержек, подлежащих сокращению. Предполагается в рамках этих мероприятий разработка плана по всему предприятию с выявлением слабых мест, где возможно снижение затрат, и по каждому структурному подразделению – для укрепления финансовой дисциплины на местах.
Проведение проверок. Чтобы оценить эффективность снижения затрат, постоянно нужно проводить независимый мониторинг, который позволит провести оценку естественной убыли, возможных недостач, технологических потерь, с внесением необходимых корректировок в план сокращения соответствующих издержек.
Анализ потерь. Любой результат, включая отрицательный, должен внимательно перепроверяться для сокращения дальнейших расходов. Необходимо провести анализ производственных потерь, вынуждающих продажу продукции (услуг) по сниженным ценам. Также особенного внимания заслуживают дефекты, переделка и брак. Это не только приводит к сокращению стоимости продукции, но и к дополнительным издержкам. Перерывы производства, ожидание продукции тоже могут стать причиной повышения издержек.

Какие проблемы могут возникнуть во время снижения затрат

Трудно определить наиболее важные статьи затрат, которые требуют сокращения. Характерны данные ошибки средним и малым предприятиям, ведь обычно их руководство хорошо проинформировано о наиболее значимых тратах. Но компании по мере своего расширения и усложнения бизнеса могут столкнуться с ситуацией, когда руководство может не заметить повышение трат на отдельных участках.
Неправильно определили источник затрат предприятия.
Вместе с лишними затратами потеряли индивидуальность, в результате чего и конкурентоспособность продукции, особенно если её отличительная черта заключалась в качестве.
Серьезно испортили отношения с вовлеченными в бизнес сторонами
Снизили затраты на важных участках ниже допустимого предела.
Непонимание механизма затрат предприятия.

Отсутствует мотивация

Константин Федоров ,

директор по развитию компании «ПАКК», Москва 

При осуществлении оптимизации издержек предприятия обычно используют административный рычаг по принципу «не будете сокращать затраты – уволим». Из-за этого возникает ситуация, когда рядовые сотрудники и менеджеры компании начинают саботировать изменения явно либо открыто. Тем более, многие считают оптимизацию признаком слабости своего руководства.

Совет. Следует заранее договориться, как компания будет благодарить всех участников программы снижения затрат после её реализации. При этом не обязательно данная благодарность должна быть финансовой. В частности, можно задуматься о карьерном повышении либо других вариантах.

Ведите учет затрат и их станет меньше. Порой добиться снижения затрат можно просто благодаря их учету и пониманию.
Ваши сотрудники – ваши единомышленники. Следует донести своим работникам важность сокращения расходов. Им нужно объяснить, что цените их предложения, направленные на снижение затрат.
Разберите свои затраты по степени зависимости от производства. Системы учета в большинстве своем подразделяются на переменные и постоянные. Переменные расходы (прямые трудовые траты, сырье и пр.) зависят непосредственно от объема выпускаемой продукции. Постоянные расходы (командировочные расходы, заработная плата для управленческого персонала, счета за водо-, тепло- и энергоснабжение и пр.) обычно не зависят от производственных объемов. У некоторых компаний принята классификация переменных расходов в зависимости от простоты их корректировки при изменении производственной активности.
Поделите затраты в зависимости от того, насколько легко их можно корректировать, с применением альтернативных решений.
Следите не только за структурой затрат, но и причинами возникновения. Благодаря этому возможно принятие необходимых мер, направленных на ликвидацию причин нежелательного повышения расходов.

Планирование и контроль затрат – от цен до энергопотребления

Вальтер Бори Альмо ,

генеральный директор Уфимского мясоконсервного комбината

Наш планово-финансовый отдел ведет обработку всей доступной информации, чтобы планировать и контролировать расходы – от цен ингредиентов до производительности оборудования и энергопотребления. Постоянный анализ является основой для дальнейшего снижения затрат. Расходы в своей работе разделяем на 2 категории – для одних необходимы значительные инвестиции, в случае с другими будет достаточно простых процедур. Не отказывайтесь от простых решений, благодаря которым можно добиться ощутимого результата при минимальных тратах.

Для проведения анализа результатов используем KPI систему ключевых показателей эффективности. Проводится сравнение данных с результатами пяти компаний в нашем холдинге. Не всегда удается добиться результатов благодаря этой информации, ведь лидируем по множеству показателей. Поэтому ведется и сбор по нашим конкурентам.

Привлекаем в своей работе также сотрудников для снижения затрат. Для любого работника, благодаря идее которого удалось обеспечить ощутимый экономический эффект, выделяется премия в размере 3 тыс. рублей.

Информация об авторе и компании

Мария Исакова, эксперт по логистике, Москва. Начинала карьеру логистом компании «Байер». В 2001–2008 годах –начальник отдела логистики, с 2009-го – начальник отдела логистики и управления заказами компании «Ланксесс».

Вальтер Бори Альмо , генеральный Директор Уфимского мясоконсервного комбината. ОАО «Уфимский мясоконсервный комбинат» – одно из ведущих предприятий мясоперерабатывающей отрасли Республики Башкортостан. Выпускает более 150 наименований пищевой и технической продукции, а также сырье для кожевенной и медицинской промышленности.

Зоя Стрелкова, ведущий финансовый аналитик, руководитель направления «Экономика компании» группы компаний «Институт тренинга – АРБ Про», Москва. Специализируется на исследовании экономического состояния компаний, разработке экономических моделей бизнеса, стратегическом планировании и других вопросах. Участвовала в реализации более чем 20 проектов стратегического планирования для предприятий различных отраслей. Ведет семинары «Стратегичность повседневности. PIL-подход» и «Финансы для менеджеров».«Институт тренинга – АРБ Про». Сфера деятельности: бизнес-обучение, HR-консалтинг, стратегический менеджмент, информационное сопровождение бизнеса. Форма организации: группа компаний. Территория: головной офис – в Санкт-Петербурге; представительства – в Москве, Нижнем Новгороде, Челябинске.Численность персонала: 70. Основные клиенты: Московская финансово-промышленная академия, Сбербанк России, компании «Газпром», «Иркутскэнерго», «Связной», «Экоокна», Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Константин Федоров , директор по развитию компании «ПАКК», Москва.  ЗАО «ПАКК». Сфера деятельности: услуги в области консалтинга, профессиональное содействие развитию бизнеса. Численность персонала: 64. Среднегодовой оборот: около 110 млн руб. Реализованных проектов: более 1000.

Вот, что, по мнению специалистов, мы можем сделать прямо сейчас, чтобы начать экономить.

Делайте покупки осознанно

Покупка продуктов – самая подходящая часть бюджета для того, чтобы урезать расходы. Ведь большая часть дохода большинства семей тратится именно на еду.

Покупайте оптом. Старайтесь делать большие закупки в магазинах оптовой торговли типа METRO и SELGROS. Позаботьтесь о том, чтобы стать клиентом этих центров, если вы еще этого не сделали – сейчас для этого может быть достаточно только паспорта. Помните также о совместных покупках, которые распространены во многих материнских сообществах.

Будьте предусмотрительны. Если вы видите действительно хорошую скидку на какой-то продукт длительного хранения, имеет смысл закупиться им впрок.

Составляйте список покупок. И возьмите за правило не отступать от намеченного списка. Это единственный работающий способ не покупать лишнего в условиях экономии. Если перед вами есть четкий план покупок, когда вы входите в магазин, вам не придется бродить между полками, меланхолично накидывая в тележку все, приглянувшееся на полках. Существуют неплохие программы по составлению списков покупок для смартфонов и планшетов. Некоторые из них позволяют помимо продуктов вводить цены на них, тем самым помогая подсчитать предполагаемые траты.

Смотрите вниз. Производители платят продавцам за то, чтобы их товары размещались в супермаркете на полках на уровне глаз. Так что, просто наклоняясь у магазинной стойки, вы можете сэкономить значительную сумму. Будьте внимательны – на самом верху обычно размещаются самые дорогие, премиальные товары этого сегмента. Причем, далеко не всегда это означает лучшее качество. Зачастую, более высокую цену мы платим только за бренд.

Проверяйте чеки, не отходя от кассы. Не секрет, что в крупных супермаркетах могут возникать нештатные ситуации. Например, цена товара по штрих-коду на кассе оказывается выше той, которая была указана на ценнике. Бывают еще более неприятные случаи, когда кассир «случайно» пробивает вам в чек больше товара, чем вы на самом деле взяли. Когда в чеке несколько десятков наименований, этого можно просто не заметить. Поэтому возьмите за правило сверять чек с содержимым своей тележки прямо рядом с кассой. Так будет проще потребовать возврата за переплату.

Что делать, если вам пробили в чек лишний товар, а вы заметили это только дома?

Не отчаивайтесь и не медлите. Найдите на чеке телефон сервисного обслуживания клиентов. Позвоните по указанному телефону и опишите свою ситуацию. Ни в коем случае не выкидывайте чек – это ваше главное доказательство. На нем же указан и номер кассы, где вам пробили лишний товар. По вашей жалобе магазин будет обязан провести служебное расследование. В настоящее время практически во всех супермаркетах у касс ведется видеозапись. После изучения этих видеозаписей вам, скорее всего, вернут ваши деньги. Правда, на это может уйти до 14 дней.

Уточните политику лояльности. Попросите у службы поддержки клиентов прочитать правила магазина. Таким образом вы сможете выяснить, удваивает ли продавец скидку при использовании его карт лояльности или при предъявлении карт конкурентов. Некоторые продавцы не всегда торопятся сообщить эту информацию клиентам. Не стесняйтесь уточнять на кассе, какие скидочные карты действуют в магазине. Кроме того, свои выгодные бонусные программы существуют у банков, поощряющих расплачиваться в магазинах пластиковыми картами. Например, программа «Спасибо» от Сбербанка, «Cash back за покупки» от Райффайзенбанка, и т.д. Узнать об этом можно у менеджеров своего банка.

Посещайте сайты и аккаунты магазинов в социальных сетях. Если вы «лайкаете» или отмечаете «Мне нравится» в соцсетях посты на страницах ваших любимых магазинов или брендов, они могут предоставлять вам купон или делать другие предложения со скидками. Скидки также можно получить за подписку на новости магазинов. Но главное – не сделать погоню за скидками самоцелью. В режиме экономии покупать следует только то, что вам действительно нужно. Особенно это касается вещей.

Следите за предложениями по купонам. Решив отправиться всей семьей на обед в кафе, изучите предложения на сайтах, предлагающих спецпредложения по купонам. Удобно пользоваться сайтами-агрегаторами, например, kupongid.ru, klub-skidok.ru. Обратите внимание – иногда на этих сайтах можно найти скидку не только на посещение ресторанов, но и на продукты, например, рыбу, икру или чай.

Живите в гармонии с окружающей средой

Многие из тех шагов, которые вы можете предпринять, чтобы вести экологически разумный образ жизни, также помогут вам тратить меньше средств на квартплату.

Уменьшите температуру. Установите переключатель на батареях и водонагревателе на меньшую температуру. Весной это сделать психологически проще, чем зимой. Так вы сократите расходы, а семья даже не заметит разницу.

Поменяйте ваши лампы. Компактные люминесцентные лампы используют на 80 процентов меньше энергии и работают по крайней мере в шесть раз дольше, чем стандартные лампы накаливания. Выбирайте энергосберегающие лампочки.

Предотвращайте расходование энергии впустую. Дом напичкан разнообразными приборами? Даже в выключенном состоянии бытовая техника способна потреблять много энергии. Приобретите энергосберегающий сетевой фильтр – это устройство минимизирует потребление энергии в режиме ожидания. Вынимайте из розеток зарядные устройства, если в данный момент они не используются. Не держите технику в режиме «сна» или «ожидания». Доказано, что в этих режимах приборы продолжают потреблять электроэнергию.

Вовремя меняйте технику. Многие современные товары помогают сократить выбросы парниковых газов и расходы на электроэнергию. Вы здорово можете сэкономить, если замените старый холодильник на новый, с низким энергопотреблением.

Установите аэраторы воды. Эти устройства, которые увеличивают насыщение воды кислородом и ограничивают проток воды, не ослабляя напора, стоят от 100 рублей. А сэкономить они способны от 40 до 80% воды. Вы можете выбрать регулируемый или нерегулируемый аэратор. Кроме того существуют смесители, которые создают полезный напор воды при небольшом ее расходовании. Если в ваших ближайших планах была замена кранов в доме – обратите внимание на такие смесители, они позволят вам серьезно сэкономить на расходах на воду.

Переключитесь на многоразовые ткани. В магазинах сейчас достаточный выбор тканей, которые очищают любые поверхности. Так вы сохраните жизнь деревьям и обойдетесь меньшим количеством бумажных полотенец. Более того, на пятки бумажным полотенцам уже активно наступают многоразовые тканевые «чудо-тряпки» – они продаются в таких же больших рулонах, однако, в отличие от бумажных полотенец, могут использоваться многократно, как любая кухонная тряпочка. Расходуется такая чудо-тряпка в рулоне в разы медленнее, чем упаковка рулонных бумажных полотенец.

Пользуйтесь самодельными чистящими средствами. Это дешевле и здоровее для ваших детей, если вы используете при уборке нетоксичные продукты, такие, как пищевая сода, крахмал, уксус и лимон.

Сохраняйте свои деньги

Ваши с трудом заработанные деньги должны работать. Финансовые консультанты советуют следующее.

Пользуйтесь налоговыми вычетами. Помните об этом при покупке жилья, обучении детей, взносах на обязательное пенсионное страхование. К примеру, если ваш ребенок посещает платные курсы иностранных языков, вы имеете право на налоговые вычеты, но для этого необходимо получить определенные документы в бухгалтерии языковых курсов. Исчерпывающую информацию можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы - nalog.ru.

Следите за своими счетами. Проверяйте, чтобы по счетам, где лежат ваши деньги, начислялись проценты. А в случае, если вы готовы инвестировать на 5 лет и более, ознакомьтесь с другими финансовыми инструментами: акциями, облигациями и драгметаллами. В акциях и облигациях неподготовленному, начинающему инвестору лучше ориентироваться на индексные ПИФы. Если речь идет о драгметаллах – можно приобрести физический металл (если есть, где хранить) или обезличенные металлические счета в крупных банках.

Рефинансируйте кредиты. Сейчас многие банки готовы предложить более привлекательные ставки по вашим кредитам, проконсультируйтесь на сайтах банков в рубрике «вопрос-ответ». А еще лучше вовсе отказаться от использования кредитных денег, поскольку это дорогое удовольствие.

Проверьте свои страховые планы. Обратите на это внимание, даже если вы страхуете только здоровье и только в случае дальних поездок. Возможно, что другие страховые компании предлагают более привлекательные условия. Вместе с тем не забывайте пополнять свою личную финансовую «подушку безопасности».

Тратьте меньше на ваш мобильный

Конечно, вся ваша семья от детей до бабушек и дедушек уже пользуется услугами одного оператора мобильной связи, не так ли? А на что еще обратить внимание?

Сравнивайте альтернативы. По некоторым данным, почти половина абонентов пользуется неэффективным для себя тарифным планом. Возьмите за правило хотя бы раз в полгода просматривать сайты мобильных операторов в поисках новых предложений. Ищите специальные семейные тарифные планы.

Обратите внимание на новые тарифы не только вашего мобильного оператора, но и конкурентов.

Избегайте покупать слишком много. Выбирая тариф, ориентируйтесь на меньшее количество функций и услуг, как бы вас ни соблазняли. Почти наверняка дополнительные функции вам не понадобятся.

Следите за техникой. Если дети получают ваш старый смартфон после покупки вами нового девайса для себя, то сэкономить можно и на звонках между смартфонами, пользуясь бесплатными приложения типа Viber, WhatsApp и Skype. Впрочем, если ребенок потеряет дорогостоящий телефон, то не стоит покупать ему такой же новый, лучше возьмите бюджетную модель.

Американский журнал Parents задал вопрос своим читателям: Какую сферу семейного бюджета в случае необходимости вы сокращаете в первую очередь?

39 % - еда вне дома (кафе, рестораны, фаст-фуд)

27% - вещи для взрослых (одежда, аксессуары и т.п.)

19% - отпуск

12% - развлечения

2% - вещи для детей (одежда, игрушки, продукты и т.п.)